En el cambiante panorama de la educación superior, la educación continua se ha convertido en un pilar estratégico para la sostenibilidad y relevancia institucional. La Universidad Icesi, en Cali, Colombia, asumió este desafío con visión de futuro: adaptar Ellucian Student (antes Banner) para gestionar sus programas no tradicionales, orientados a la formación flexible, modular y permanente.
Flexibilidad para un modelo académico no tradicional
Uno de los mayores aprendizajes del proyecto en Icesi fue descubrir la capacidad de Ellucian Student para ajustarse a modelos académicos fuera del esquema curricular clásico. La universidad configuró reglas académicas y financieras específicas para atender cohortes abiertas, calendarios flexibles y programas modulares.
Más allá de una personalización técnica, el proyecto representó un rediseño del modelo académico, demostrando que la plataforma puede ser tan dinámica como las instituciones lo requieran. La clave, según Juan Manuel Lozano, Líder Técnico TI Académico, fue el trabajo colaborativo entre las áreas funcionales y tecnológicas, con una visión clara de cambio institucional.
“Confirmamos que Ellucian Student tiene la flexibilidad para soportar modelos de educación continua, siempre que exista liderazgo y una participación activa de las áreas funcionales.”
Confirmamos que Ellucian Student tiene la flexibilidad para soportar modelos de educación continua, siempre que exista liderazgo y una participación activa de las áreas funcionales.”
De la implementación a la adopción: una transición cultural
Tras la puesta en marcha, la Universidad Icesi experimentó una etapa de estabilización técnica sólida: los flujos y reglas configurados en Ellucian Student mostraron estabilidad, trazabilidad y confiabilidad. Sin embargo, el principal reto estuvo en la transición cultural, ya que el cambio implicó transformar procesos y hábitos más allá de la tecnología.
El liderazgo institucional ha sido clave para acelerar la adopción y consolidar a Ellucian Student como la plataforma central de Educación Continua, superando gradualmente la coexistencia con sistemas anteriores.
Eficiencia y trazabilidad: pilares del nuevo modelo
Gracias a Ellucian Student, la universidad ahora cuenta con un modelo más ordenado, auditable e integrado, tanto en lo académico como en lo financiero. La trazabilidad total de los procesos ha permitido avanzar hacia una visión de escalabilidad y sostenibilidad, alineando la gestión de la educación continua con las metas estratégicas de Icesi.
Además, esta configuración sienta las bases para la articulación entre programas de educación continua y posgrados, facilitando la movilidad y la homologación entre diferentes ofertas académicas.
Buenas prácticas que inspiran a otras instituciones
El modelo de Icesi ofrece valiosas lecciones para otras universidades que buscan adaptar Ellucian Student a sus programas de educación continua:
- Definir reglas diferenciadas para programas no curriculares.
- Mantener una separación clara entre los modelos académico y financiero.
- Crear una vista unificada de servicios, simplificando la experiencia operativa.
- Diseñar una parametrización escalable, que soporte el crecimiento institucional.
- Comprender que la adopción es un proceso institucional, no solo tecnológico.
Hacia una Educación Continua inteligente y centrada en el estudiante La visión de Icesi es clara: consolidar un modelo de educación continua inteligente, escalable y centrado en la experiencia del estudiante. Con el respaldo de Ellucian Student, la universidad se prepara para un futuro donde la educación permanente será más personalizada, flexible y sostenible.
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